Gentile Ospite,
desideriamo informarLa, ai sensi della normativa nazionale vigente ed in particolare dal Regolamento UE n. 679 del 2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, che i trattamenti dei Suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’HOTEL VILLA SAN PAOLO S.N.C. di Squarcia – Sabatini – Strada Provinciale per Certaldo 1 snc – Fraz. San Paolo – 53037 San Gimignano (SI), partita IVA e codice fiscale 00367450525, nella persona del Legale Rappresentante REMO SQUARCIA con codice fiscale SQRRME58E13H875D.
Raccolta dati
I dati personali che trattiamo includono:
- nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza, numero documento d’identità ed indirizzo e-mail;
- dati della carta di credito (tipo e numero di carta, nome sulla carta, data di scadenza e codice CVC).
Finalità del trattamento
I dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 773/1931) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati;
- adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
- accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura (inserimento nell’archivio informatico “anagrafica clienti”);
- espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno;
- inviare newsletter su promozioni, offerte praticate ed aggiornamenti sulle tariffe.
Il conferimento dei Suoi dati per i trattamenti di cui ai punti 1 e 2 è obbligatorio ed in caso di rifiuto non potremo confermare la prenotazione e di conseguenza non ospitarLa nella nostra struttura e fornirLe i servizi richiesti.
Se invece desidera che siano effettuati i trattamenti di cui ai punti 3, 4 e 5 dovremo acquisire il Suo consenso, revocabile in qualsiasi momento.
Destinatari
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
- dipendenti del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento o di responsabili interni del trattamento;
- terzi soggetti (società di consulenza amministrativa, fiscale e tributaria, società di gestione dell’e-mail marketing, società per l’assistenza tecnica di prodotti informatici e loro dipendenti/collaboratori) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
E’ in ogni caso esclusa la diffusione ed il trasferimento dei Suoi dati al di fuori dell’Italia.
Modalità e tempo del trattamento
I dati personali sono trattati con sistemi manuali e/o automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel dettaglio:
- attività amministrativa, contabile e fiscale per il tempo previsto dell’art. 2220 Codice Civile indicato in 10 anni che potrebbe andare oltre in caso di accertamenti fiscali;
- archiviazione informatica della Sua anagrafica per un periodo massimo di 10 anni;
Diritti
Il Regolamento UE n. 679 del 2016 (GDPR), dall’articolo 15 al 22, Le riconosci i seguenti diritti:
- diritto di accesso;
- diritto di rettifica;
- diritti di cancellazione;
- diritto di limitazione di trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione.
Per qualsiasi ulteriore informazione e per far valere i suddetti diritti Lei potrà rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento, inviando una richiesta scritta a mezzo raccomandata A/R a: HOTEL VILLA SAN PAOLO S.N.C. di Squarcia – Sabatini – Strada Provinciale per Certaldo 1 snc – Fraz. San Paolo – 53037 San Gimignano (SI), oppure un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica certifica (PEC): sabvolpini@pec.it.
In ogni caso, qualora riscontri che sia stato leso un suo diritto sulla privatezza dei Suoi dati, potrà proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.